板桥口镇汛期档案安全管理措施和应急预案

　　板桥口镇汛期档案安全管理措施和应急预案

　　一、总则

　　（1）编制目的：

　　为迅速、有效地处置安全突发事件，并尽早予以防范，特别是在今年我国极端天气气候事件比往年偏多、易发生大范围洪涝灾害的天气条件下，如何保证档案安全的渡过汛期，确保汛期档案安全，特制定本预案。

　　（2）编制依据：

　　《关于切实加强汛期档案安全管理工作的紧急通知》

　　（通档发[2016]22号文件）要求，结合全镇档案管理实际，特制定本预案。

　　（3）适用范围

　　安全应急处置是指本合同段内汛期警报、防盗保密案件以及其他可能危及档案安全的突发事件等处理与防范措施，及时的组织人员，保证档案安全的活动。

　　（4）应急预案编制原则

　　安全应急处置应按照“预防为主、防救结合、长备不懈”的方针，坚持“集中统一指挥、分工分级负责、立足长效防范”的原则，及时快速妥善处置，使突发事件给档案造成的损毁减少到最低限度，甚至避免对档案损坏。

　　（5）应急预案启动条件

　　凡出现下列情况之一的，应启动本预案。

　　（1）预警性自然灾害。本项目防灾应急指挥机构根据上级灾害管理部门发出的预警并启动本预案。

　　（2）盗窃、泄密等直接危及档案安全的突发事件。

　　（3）其他（如：群体性事件）等可能危及档案安全管理的突发性事件。

　　二、安全管理措施

　　（1）防盗：

　　上班时间，档案有专职资料管理人员看护，晚间由当天值班人员负责巡逻保护。

　　（2）防潮、防霉：档案架属金属结构支架、铁质架板，

　　2米高分隔成2层，最底层距离地面120公分，基本达到了防潮目的；每天保持通风干燥，避免纸质资料发酶。

　　（3）防火：室外各设有灭火器2个。

　　三、机构设置及其职责

　　为加强对档案安全管理工作的领导，保证全镇档案安全度过汛期，特成立了以镇长为组长，党委副书记、纪委书记为副组长、镇级各单位负责人为成员的汛期档案抢险领导小组，领导小组下设办公室，设在党政办，由张会明同志负责日常办公。严格防汛值班制度，值班人员必须坚持24小时值班（值班电话:0827-7656002），并保证通讯畅通，要密切监视雨情、汛情变化情况，一旦收到预警信息，小组成员迅速赶赴现场准备搬运档案，在洪水到来之前将档案运送至安全地带，并保证档案不受雨淋水浸，努力使档案保存完好，安全度过汛期。

　　四、撤离方案

　　接到汛情后，所有小组成员在5分钟内集合，指挥长一声令下分头行动，派2人去物资部库房取备好的防雨塑料膜，其余组员将档案、档案柜搬抬上车，然后将档案运送至指挥部指定的安全地带。